「企画書や提案書を1本作るのに3〜5時間かかる…」
「そもそも構成が思いつかない」
「副業や本業の資料作成がしんどい」
──そんな悩みは、ChatGPTでほぼ解決できます。
AIを活用すれば、
構成づくり → 本文生成 → 調整 → 要約
までをわずか10分で“8割完成”させることも可能です。
本記事では、初心者でも無理なく取り入れられる、実践的なワークフローとプロンプトの使い方を紹介します。
👉 「資料作成を自動化して、時間を生み出す」ための方法です。
なぜ資料作成が“10分”で完成できるのか？
・ChatGPTは構成まで自動生成してくれる
・指示が適切であれば、文章も整い「一発目から高精度」
・修正も「もっと短く」「経営者向けに」などで瞬時に対応
・一度使ったプロンプトや構成は再利用可能（＝資産化）
📌 作業は「作る」ではなく「AIに指示して整える」へ
資料作成ワークフロー（10分で進める基本プロセス）
⏱ 所要時間：約10分
1．3分｜話すように内容メモを書く
・例：「今回の目的は〜、相手は〜、伝えたいことは〜」だけ
2．2分｜ChatGPTに構成を依頼
3．3分｜本文生成（＋補足情報）
4．2分｜トーン修正＆短縮
👉 完成度80％以上。あとはCanvaやPowerPointで整えるだけ
プロンプト例（解説付きで用途別に紹介）
① 新規企画書の構成づくりに使えるプロンプト
企画書は「誰のため」「何を目的に」が明確でないと説得力が弱くなります。
以下のプロンプトを使えば、企画書の「骨格」を瞬時に組み立てられます。
プロンプト例:
「新規企画提案用」の資料構成を作成してください。
目的：〇〇
対象：〇〇
伝えたい主張：〇〇
形式：PowerPoint形式（スライド構成）
※プロのビジネス資料として使えるレベルでお願いします。
② 営業提案書向け（メリット重視）
営業資料では「相手にどんな利益があるか」が最優先。
そのため、ターゲットと成果を明確に入力して依頼します。
以下情報をもとに営業提案書を作成してください。
プロンプト例:
【目的】〇〇（例：契約獲得）
【ターゲット】〇〇（例：BtoB企業）
【提案内容】〇〇
【強み】〇〇
※結論ファーストで
※相手のメリットを最優先して構成
③ プレゼン資料用プロンプト（感情に訴える）
登壇やプレゼン用では、論理より「共感」や「納得感」が重要です。
プロンプト例:
この資料をプレゼン向けに書き直してください。
・1スライド1メッセージで
・専門用語は避ける
・聞き手が共感しやすい表現で
ChatGPTで資料作成するときの成功ポイント
・プロンプトを段階的に出す（構成→本文→修正）
・情報に数値・ターゲットを入れると精度が向上
・調整依頼で一気にプロ品質に近づく
よくある失敗と解決策
・「提案書作って」だけで依頼してしまう
→ 目的・相手・成果（何を伝えたいか）も含めて伝える。
・一度の指示で完璧に仕上げようとする
→ 「構成 → 本文 → 修正」と段階的に依頼する。
・デザインやレイアウトもAIに任せようとする
→ 内容はChatGPT、見た目の調整はCanvaやPowerPointで行う。
資料テンプレは“資産”になる｜副業にも活用可能
・一度作れば、毎回使い回しが可能
・Canva × ChatGPTで PDF資料テンプレ販売も可能
・「資料作成代行」などの副業にも応用できる
→ 案件単価：1件 10,000〜30,000円程度
まとめ｜資料作成の常識を変える「指示型ワークフロー」
・ChatGPTで構成〜改善まで“ほぼ自動化”できる
・ 10分で8割完成 → 時間は「整える」だけ
・一度作ったテンプレは再利用可能＝時間資産に
・副業や仕事の作業時間を大幅に削減できる
👉 資料作成に悩む人ほど、AIとの相性は良いです。
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